L\u2019ann\u00e9e 2022 a \u00e9t\u00e9 difficile dans la gestion comptable de l\u2019ASCAPE, par suite de d\u00e9faillance de l\u2019expert-comptable, qui a compliqu\u00e9 la t\u00e2che de la commission finances.<\/p>\n\n\n\n
Cette situation ne doit pas se renouveler, les copropri\u00e9taires ont demand\u00e9 plus de professionnalisme lors de l\u2019AG 2023, Alain Robert, pr\u00e9sident de cette commission, nous donne les d\u00e9cisions qui ont \u00e9t\u00e9 prises.<\/p>\n\n\n\n
Q1 \u2013 Quelles ont \u00e9t\u00e9 les raisons de la nouvelle orientation de la commission finances ?<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n A. ROBERT \u2013 Apr\u00e8s une ann\u00e9e difficile, nous voulons changer le mode de fonctionnement de cette commission finances pour passer d\u2019un mode arbitraire du \u00ab bon ou pas bon \u00bb qui arrivait en fin d\u2019ann\u00e9e \u00e0 un mode plus participatif d\u2019un \u00ab contr\u00f4le r\u00e9gulier \u00bb des comptes qui accompagnera le pilotage des engagements face au budget vot\u00e9. <\/p>\n\n\n\n Pour r\u00e9ussir cette mutation, il faut choisir des comp\u00e9tences reconnues chez des b\u00e9n\u00e9voles, parmi les copropri\u00e9taires, pour monter en expertise et tendre vers ce professionnalisme tant attendu. La commission est compos\u00e9e de :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Claudio MEREU \u2013 Comptable, Directeur de banque<\/p>\n\n\n\n Eric GOKELAERE – DAF dans une Grandes entreprises.<\/p>\n\n\n\n Jacques VANDERNOOT \u2013 Commissaire aux comptes. <\/p>\n\n\n\n Alain ROBERT \u2013 Ing\u00e9nieur en gestion \u2013 33 ans dirigeant de PME<\/p>\n\n\n\n Q5 – Pour conclure autour de ces bonnes nouvelles que diriez-vous aux copropri\u00e9taires qui vont lire ces quelques lignes ?<\/em> <\/p>\n\n\n\n Depuis le 18 ao\u00fbt 2023, J. VANDERNOOT assure la pr\u00e9sidence de la commission finances en remplacement de Alain ROBERT.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"featured_media":560,"template":"","class_list":["post-9876","information","type-information","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Q2 \u2013 Quelles sont les nouvelles missions de la commission des finances ?<\/em>
<\/strong>A. ROBERT \u2013 je vois 3 axes majeurs :
1 -Dans la vie des entreprises PME, le contr\u00f4le r\u00e9gulier des comptes g\u00e9n\u00e9raux fonctionne bien et c\u2019est l\u2019objectif que nous nous donnons.
2 \u2013 Nous voulons faire \u00e9voluer notre outil de gestion comptable et proposer des outils de reporting pour assurer le suivi technique de nos nombreuses activit\u00e9s. Ainsi notre nouvelle responsable administrative coupl\u00e9 d\u2019un nouveau logiciel comptable devrait r\u00e9pondre \u00e0 cette attente
3- Nous souhaitons avoir un avis ext\u00e9rieur qui g\u00e9n\u00e9rera des alertes accompagn\u00e9es de propositions correctives pour tenir le cap d\u2019une bonne gestion de notre ASL. Le nouveau prestataire TRIAL a \u00e9t\u00e9 choisi \u00e0 cet effet.
Q3 \u2013 Quels sont les nouveaux outils de pilotage pour remplir ces missions ?<\/em>
<\/strong>A. ROBERT \u2013 En premier lieu, nous voulons partir d\u2019une base valid\u00e9e des historiques des comptes de charges entre ASCAPE et les 23 copropri\u00e9t\u00e9s depuis 2017. Ce travail se termine.
Ensuite, nous allons mettre en place des tableaux de suivi, des recettes et charges, pour permettre de suivre l \u2018\u00e9volution comptable en cours d\u2019ann\u00e9e entre le r\u00e9alis\u00e9 et le pr\u00e9visionnel vot\u00e9.
Enfin, la mise en place de tableaux de comptabilit\u00e9 analytique pour suivre la gestion de chaque secteur d\u2019activit\u00e9 que sont, les piscines, le golf, la s\u00e9curit\u00e9, les travaux etc.
Q4 \u2013 Qu\u2019attendez-vous des nouveaux membres de la commission des finances ?<\/em>
<\/strong>A. ROBERT- Nous avons choisi les membres de cette commission sur leurs comp\u00e9tences techniques av\u00e9r\u00e9es, leur exp\u00e9rience professionnelle reconnue, et une exigence de confidentialit\u00e9 robuste \u00e0 toute \u00e9preuve qui est contractualis\u00e9e.
Ce dernier point peut interroger certains. Il est fondamental, dans le fonctionnement d\u2019une commission aussi sensible que les finances. Par exemple, il est naturel que la \u00ab commission finances \u00bb se pose des questions, elle a parfois des doutes sur certaines positions qu\u2019elle \u00e9met dans ses \u00e9changes \u00e9crits entre les membres. La confidentialit\u00e9 est la r\u00e8gle pour statuer, au final sur une position commune qui sera transmise \u00e0 la direction de l\u2019ASCAPE. <\/p>\n\n\n\n
<\/strong>A. ROBERT \u2013 Nous vous avons entendu, nous agissons, vous pourrez juger sur les faits. Merci.<\/p>\n\n\n\n